Se il decesso è avvenuto presso una struttura ospedaliera, per la dichiarazione di morte provvede il Direttore della stessa trasmettendo all'Ufficio di Stato Civile la scheda ISTAT e l'accertamento di morte. In caso di morte avvenuta nell'abitazione, la dichiarazione compete ad uno dei congiunti od a persona convivente con il defunto o ad un loro delegato. I documenti da presentare sono la scheda di morte rilasciata dal medico curante e l'accertamento del medico necroscopo.

L'ufficio provvede a rilasciare il permesso di seppellimento, a formare l'atto, ad aggiornare i dati dell'archivio anagrafico, a comunicare il decesso ad altro Comune (nel caso in cui il deceduto non fosse residente a San Daniele del Friuli).